Catatan dari lapangan
Kami sudah menjalankan kantin cashless untuk 1.200+ siswa sejak Februari 2025.
Halaman ini bukan brosur. Ini catatan tentang satu kantin sekolah yang benar-benar kami operasikan, apa yang berjalan, apa yang patah di jam istirahat, dan kenapa Qantin akhirnya dibangun ulang dari nol.
Yang sudah berjalan
Sejak 14 Februari 2025, kantin SD Plus Darul Ulum berjalan tanpa uang tunai. Lebih dari 1.200 siswa aktif, jam istirahat hanya 20 sampai 30 menit, puluhan gerai. Wali murid mengisi saldo dari ponsel lewat QRIS atau virtual account, siswa menempelkan kartu RFID di kasir, saldo terpotong, dan omzet tiap tenant terkumpul sendiri saat kantin tutup. Tidak ada lagi sore hari yang habis untuk menghitung nota bersama bendahara.
Sistem yang sama kemudian dipakai di SDI Al Huda, SMAK St. Thomas Aquino, dan Madrasatul Qur’an. Empat sekolah, empat kebiasaan kantin yang berbeda. Studi kasus lengkapnya ada di samacipta.dev.
Yang kami pelajari, yang tidak ada di brosur mana pun
Empat hal ini hanya kelihatan setelah sistemnya dipakai anak-anak SD yang sedang lapar dan buru-buru.
- Kecepatan kasir itu soal antrean, bukan soal fitur. Kalau satu transaksi butuh lebih dari beberapa detik, antrean menumpuk dan istirahat habis untuk mengantre, bukan untuk makan. Setiap layar tambahan yang kami tambahkan terasa mahal di jam istirahat.
- Penjaga stan tidak punya tangan kosong. Satu tangan memegang makanan, satu tangan melayani. Alur kasir harus selesai dengan satu gerakan, bukan tiga ketukan di layar.
- Sekolah butuh angka sebelum sore, bukan laporan akhir bulan. Pertanyaan yang benar-benar muncul jam satu siang adalah “hari ini laku berapa”, bukan rekap bulanan.
- Orang tua tidak bertanya tentang saldo. Mereka bertanya tentang makanannya. Yang mereka mau tahu: anak saya tadi beli apa, dan apakah itu yang saya izinkan.
Kenapa Qantin dibangun ulang
Sistem di Darul Ulum memakai kartu RFID dan mesin kasir di gerai. Itu jalan, tapi mahal untuk sekolah berikutnya: kartu baru untuk setiap siswa, perangkat untuk setiap stan, dan sekolah ikut memegang alur uang. Qantin adalah versi yang kami bangun ulang dari empat pelajaran di atas, dengan tiga keputusan berbeda:
- Tanpa kartu baru. Satu stiker di kartu pelajar yang sudah dibagikan sekolah.
- Kasir di ponsel tenant sendiri, dengan pembaca kartu kecil yang dicolok ke ponsel, bukan mesin kasir per gerai.
- Sekolah tidak memegang uang siapa pun. Saldo ada di penyedia pembayaran berizin, tenant menerima 100% harga makanan.
Aturan yang dulu harus dijaga manusia sekarang dijaga kasir: batas harian per anak, kunci alergi per menu, dan rentang harga yang ditetapkan sekolah. Tap yang melanggar berhenti di layar penjaga, bukan di negosiasi dengan anak.
Yang belum bisa kami klaim
Qantin sendiri belum berjalan satu tahun ajaran penuh di sekolah mana pun. Sekolah pertama yang memakainya sedang disiapkan sekarang. Ketika bulan pertamanya selesai, angkanya kami tulis di halaman ini, termasuk yang tidak berjalan mulus. Kalau Anda ingin tahu lebih dulu apa yang kami temukan, tanyakan langsung.
Mau melihatnya untuk sekolah Anda? Hitung biayanya, atau tanya apa pun lewat WhatsApp. Pertanyaan tersulit justru yang paling kami suka.
